TAAP Visitor Book

TAAP विज़िटर बुक कर्मचारियों, ठेकेदारों और मेहमानों के लिए नो टच कॉन्टैक्टलेस डिजिटल रिसेप्शन सेवा है। कोई और पेन, पेपर, कियोस्क, बैज या डोरी नहीं, आप एक डिजिटल संपर्क सेवा में सेकंड में साइन इन और आउट कर सकते हैं।

पेन, पेपर या डिजिटल कियोस्क का उपयोग करके आपने कितना समय बर्बाद किया है? यह ऐप आपको कुछ ही सेकंड में साइन इन करने की अनुमति देता है। इसका एक ऐप जिसे आप सभी सब्सक्राइबर संगठनों के लिए उपयोग कर सकते हैं, दुनिया में कहीं भी!

TAAP आगंतुक बुक सेवा का उपयोग निम्नलिखित उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है

- आगंतुक / अतिथि साइन इन / आउट

- कर्मचारी साइन इन / आउट

- कर्मचारियों और अन्य मेहमानों की अग्नि / सुरक्षा ट्रैकिंग

- आपातकाल की स्थिति में निकासी ट्रैक और ट्रेस

- पिछले 31 दिनों के लिए ऑडिट लॉग

- रिसेप्शन सेवा की दक्षता, सेकंड के भीतर साइन इन करें

- नियुक्तियों के लिए स्वचालित सूचनाएं जो आगंतुक / अतिथि पहुंचे

- अप्राप्य रिसेप्शन

- ब्रांड रिसेप्शन मेकओवर

- कॉर्पोरेट प्रशासन और अनुपालन

- ईमेल अलर्ट / ऑडिट ट्रेल्स

- कार्यालय / ईमेल क्लाइंट बैठक और नियुक्तियों को कारगर बनाने के लिए इन्स जोड़ें

यह सर्विस्ड कार्यालयों के साथ भी काम करता है जिसमें कई संगठन होते हैं। आप भवन में प्रवेश कर सकते हैं और बैठक के आयोजक को तुरंत सूचित किया जाएगा। फिर जब वे इमारत के भीतर संगठन में पहुंचते हैं तो वे फिर से साइन कर सकते हैं, और सभी कुछ ही सेकंड में।

TAAP विज़िटर बुक ऐप आपका एक स्टॉप ऐप है जिसका उपयोग सभी साइन इन / आउट स्थानों के लिए किया जा सकता है। साइन इन / आउट प्रक्रिया वास्तव में सरल, तेज और प्रभावी है।

1. बैठक / स्थान पर पहुंचें और स्वागत के लिए चलें

2. TAAP विज़िटर बुक ऐप लॉन्च करें, या मीटिंग आमंत्रण में एक लिंक पर क्लिक करें जो ऐप को खोलेगा

3. अपना कैलेंडर खोलें, एक आमंत्रण लिंक पर क्लिक करें, या बस ऐप लॉन्च करें

4. ऐप के साथ लोकेशन क्यूआर कोड को स्कैन करें

5. ऐप उन डेटा को दिखाता है, जिनकी आपूर्ति, नाम और वैकल्पिक रूप से ईमेल, फोन, कार पंजीकरण और फोटो उन अधिक सुरक्षित स्थानों के लिए की जानी चाहिए।

6. यदि यह पहली बार है जब आपने अपने संपर्क जानकारी में भरे गए ऐप का उपयोग किया है। यदि आपने पहले एप्लिकेशन का उपयोग किया है तो पहले दिया गया डेटा आपको फिर से भरने के लिए प्रदर्शित होता है।

7. फिर आप साइन इन को दबाते हैं और 1-2 सेकंड के भीतर आप डिजिटल और सुरक्षित रूप से साइन इन होते हैं।

8. सिस्टम तब मीटिंग आयोजक को सूचित करता है जो आप आ चुके हैं, और एक डिजिटल बैज तुरंत उत्पन्न होता है और इसे Apple वॉलेट में संग्रहीत किया जा सकता है।

TAAP आगंतुक बुक सेवा सभी आगंतुकों या कर्मचारियों को रिकॉर्ड करती है क्योंकि वे साइन इन करते हैं, तिथि समय और स्थान। एक सदस्यता संगठन TAAP विज़िटर बुक क्लाउड सेवा के हिस्से के रूप में विश्व स्तर पर हर स्थान पर सक्रिय हो सकता है। प्रत्येक स्थान केवल अपने स्वयं के स्थान डेटा देख सकते हैं।

बैठक के आयोजकों को सूचित किया जाएगा कि जब कोई आगंतुक आता है, तो उन्हें विवरण और फोटो में संकेत के साथ एक ईमेल प्राप्त होता है यदि आपूर्ति की जाती है, तो एक व्यस्त रिसेप्शन में आगंतुक को पहचानने में मदद करता है। वे तब आगंतुक को ईमेल या कॉल कर सकते हैं यदि वे देर से चल रहे हैं और बैठक में देरी होने की संभावना है। जब वे भवन छोड़ते हैं तो विज़िटर एक क्यूआर कोड स्कैन करता है और यह उस तारीख और समय को रिकॉर्ड करता है जो उन्होंने इमारत को छोड़ा था।

TAAP आगंतुक बुक केवल ऐप है जिसे आपको दुनिया में कहीं भी साइन इन करना होगा!